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Liste des missions de l’agence

Baux

  • Etablir les baux

Loyers

  • Percevoir les loyers et quittancer les locataires
  • Faire les déclarations à la CAF 
  • Pratiquer les indexations de loyers annuelles

Charges 

  • Pratiquer les régularisations de charges chaque année et mettre à jour le montant de la provision

Gestion des charges

Entretien

  • Veiller à la bonne tenue des cages d’escalier et des espaces extérieurs
  • Vérifier que le ménage est correctement fait, que l’éclairage fonctionne.
  • Contrôler que les locataires effectuent l’entretien de leur chaudière, insert, etc.

Règlement des factures

  • Régler les factures artisans mais aussi EDF, EAU, entretien des espaces verts et contrôler qu’il n’y a pas de dépassement anormal (fuite de compteur ou locataires qui se brancheraient sur les communs, fuites d’eau)

Ordures ménagères

  • Calculer le détail des ordures ménagères par locataire dans les immeubles en monopropriété


Impôts

  • Adresser aux impôts la liste des locataires en place au début de chaque année
  • Répondre aux Services des impôts lorsqu’ils demandent des compléments d’information sur les lots liés au cadastre, à la taxe d’habitation, à la taxe foncière et obtenir les dégrèvements le cas échéant etc.

Assurance

  • Contrôler chaque année que l’assurance des locataires est à jour et les relancer
  • Payer les assurances PNO (propriétaire non occupant)
  • Transmettre toute déclaration de sinistre qui implique le propriétaire, au courtier et assurer le suivi
  • Se rendre aux éventuelles expertises 

Entretien

  • Répondre aux demandes des locataires dans le respect de la répartition bailleur / locataire en ce qui concerne l’entretien du logement et des parties communes

Travaux

  • Etablir la liste des éventuels travaux après un entretien avec le propriétaire et mandater un artisan de façon à pouvoir remettre en location rapidement
  • Consulter les travaux réalisés précédemment et les décennales en cours avant décision

Logements vacants

  • Proposer un loyer de relocation adapté au marché et à l’état du logement;
  • Proposer les lots à louer dès l’annonce du préavis
  • Informer de tout départ et de toute difficulté de relocation

Gestion des impayés

  • Entretenir une relation rapprochée avec les locataires qui ne paient pas de façon à ce qu’ils régularisent rapidement 
  • Percevoir activement les loyers selon les échéanciers en cours pour les locataires ayant un arriéré de loyer ou ceux ayant quitté leurs logements
  • Faire profiter le propriétaire de notre expertise en matière de recouvrement judiciaire en lui proposant la procédure la mieux adaptée et en assurer le suivi