En matière locative
Liste des missions de l’agence
Baux
- Etablir les baux
Loyers
- Percevoir les loyers et quittancer les locataires
- Faire les déclarations à la CAF
- Pratiquer les indexations de loyers annuelles
Charges
- Pratiquer les régularisations de charges chaque année et mettre à jour le montant de la provision
Gestion des charges
Entretien
- Veiller à la bonne tenue des cages d’escalier et des espaces extérieurs
- Vérifier que le ménage est correctement fait, que l’éclairage fonctionne.
- Contrôler que les locataires effectuent l’entretien de leur chaudière, insert, etc.
Règlement des factures
- Régler les factures artisans mais aussi EDF, EAU, entretien des espaces verts et contrôler qu’il n’y a pas de dépassement anormal (fuite de compteur ou locataires qui se brancheraient sur les communs, fuites d’eau)
Ordures ménagères
- Calculer le détail des ordures ménagères par locataire dans les immeubles en monopropriété
Impôts
- Adresser aux impôts la liste des locataires en place au début de chaque année
- Répondre aux Services des impôts lorsqu’ils demandent des compléments d’information sur les lots liés au cadastre, à la taxe d’habitation, à la taxe foncière et obtenir les dégrèvements le cas échéant etc.
Assurance
- Contrôler chaque année que l’assurance des locataires est à jour et les relancer
- Payer les assurances PNO (propriétaire non occupant)
- Transmettre toute déclaration de sinistre qui implique le propriétaire, au courtier et assurer le suivi
- Se rendre aux éventuelles expertises
Entretien
- Répondre aux demandes des locataires dans le respect de la répartition bailleur / locataire en ce qui concerne l’entretien du logement et des parties communes
Travaux
- Etablir la liste des éventuels travaux après un entretien avec le propriétaire et mandater un artisan de façon à pouvoir remettre en location rapidement
- Consulter les travaux réalisés précédemment et les décennales en cours avant décision
Logements vacants
- Proposer un loyer de relocation adapté au marché et à l’état du logement;
- Proposer les lots à louer dès l’annonce du préavis
- Informer de tout départ et de toute difficulté de relocation
Gestion des impayés
- Entretenir une relation rapprochée avec les locataires qui ne paient pas de façon à ce qu’ils régularisent rapidement
- Percevoir activement les loyers selon les échéanciers en cours pour les locataires ayant un arriéré de loyer ou ceux ayant quitté leurs logements
- Faire profiter le propriétaire de notre expertise en matière de recouvrement judiciaire en lui proposant la procédure la mieux adaptée et en assurer le suivi